ビジネスフォンのメリット

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CMSとは、HTML などの専門的な知識がなくても 、Web サイトを作成する事の出来るツールの事を言います。CMSを利用する事で、 ブログ等の多く個人サイトが運営が可能となり、便利なツールとして多くの人に使用されています。

CMS を利用すると、サイトの運営者は負担を軽減させることができ、ユーザーにとって魅力的で便利なサイト作りに集中する事ができます。ただ、CMS は利便性の高いツールですが、SEOサービスとしては十分という事は出来ません。それはCMS の選択を誤ると検索エンジンから認識されず、評価されない事があるためです。

検索エンジンが判読できる構造であることが重要で、CMSによっては構造が認識されない事があり、SEOサービスとしては、 検索エンジンが好むようなタグとテンプレートを使用する事が重要です。Yahoo! とやGoogle といった検索エンジンは、アルゴリズムの変更と共に、テンプレートも書き換える必要があります。

中古ビジネスフォンのメリットは、中古ビジネスフォンは基本的には故障しにく商品であり、導入当初問題はないので、急に使えなくなることはありません。中古ビジネスフォンだから基本性能が劣るという心配なないのです。

中古ビジネスフォンの故障は急な障害・故障ということはその他の状況、環境に原因があることがほとんどです。例えば、通信ケーブルの断線、電源系から影響を受けるノイズ障害、ローゼット内のケーブル線が切れ掛かっている、NTT外線ケーブルの障害、工事の際主装置でデータ設定ミス、カミナリ等で、中古ジネスフォンは壊れやすくなります。また、中古ビジネスフォンと言っても最新のビジネスフォンから過去にさかのぼって機種を選べます。

中古ビジネスフォンを自分の用途・目的に合致したものが選択できるので、中古ビジネスフォンであるとそういうメリットがあります。また、新品のビジネスフォンは機能が充実しているが、そこまでの機能は必要がないという方は中古ビジネスフォンを選択すると良いかもしれません。中古ビジネスフォンの販売店によっては、用途とニーズに合えば通信環境で低予算で中古ビジネスフォンの設置が出来るかもしれません。 また、人員が増えた際の電話機増設や外線増設も中古ビジネスフォンでは低価格で経費をおさえることができ、中古ビジネスフォンを手軽に設置できることになります。

中古ビジネスフォンを設置してする時は、中古ビジネスフォンの清潔基準が高い販売店など、細かいところまでサービスが行き届いている販売店を選ぶのが良いと思います。

オフィスにビジネスフォンを導入すると通信コストを削減することが可能です。

また、多彩な機能を使って業務の効率化を図ることができます。

会社の電話回線を準備するとき、家庭用電話機を使った場合、1台につき電話回線が1つ必要なため、例えば10台設置しようと思うと10台分の回線を用意しなくてはいけません。しかも設置したからといって、10台が同時に通話中となることはほぼ無いと言えるので大変無駄なコストとなります。

ここでビジネスフォンを投入すると電話機の台数より少ない回線を効率的に使うことが可能です。ビジネスフォンは複数の電話回線を収容できる主装置（ME）というものと主装置に接続されたビジネスフォン本体を合わせて使用します。電話回線の削減で通信コストの削減が可能です。

回線数を決めるときは、「何人で同時通話したいか」を基準に考えることがお勧めです。例えば、一般的なオフィスの場合10～20人程度従業員がいる場合でも、同時に通話するのが多くても5～6人程度だった場合は、6回線でよいと思います。一般的には従業員の1/3程度が基準と言われています。

ビジネスフォンは基本的に導入後でも電話機の増設が可能です。ただ、主装置は機種ごとに接続できる電話機の数が異なってきますので、主装置ギリギリの台数のビジネスフォンを導入した後、1台追加したくなってもシステムごと変更しなければならない可能性もあり、経費がかかってしまうことがあります。ビジネスフォン導入の際は、将来使用する電話機の台数を考慮して準備することが大切です。一般的に、電話機の台数は従業員数もしくはデスクの数を参考にすると良いといわれています。

ビジネスフォンには沢山の機能がありますが、中には通話以外の役目を果たしてくれる驚きの機能を持った機種があります。サクサ Agrea Hm700にはオフィスの安全を守るセキュリティシステムを持っています。この機能は、ビジネスフォンをセーフティモードにセットすると電話機のセンサーが自動的に作動。不審者が侵入し異常を検知した場合、複数の電話機が大音量と電話機LEDランプで威嚇します。同時に登録してある電話番号に自動発信し、メッセージで異常を知らせてくれます。登録できる通報先は最大5箇所です。いずれかの相手が応答するまで通報は継続されます。威嚇を続けている電話機は自動でハンズフリーとなるので、応答した人がそのまま声で不審者を威嚇することができます。音量も自動で最大になってくれるという優れものです。さらにネットワークカメラを接続すれば、センサー検知時にカメラの向きを検知方向へ切り替えることができます。このときに画像を保存したり、携帯電話などから画像を確認することもできます。またNEC Aspire X DT300、HITACHI integral-E、岩通 PRECOT-NEXTには緊急地震速報に対応する機能を持っています。気象庁から配信される緊急地震速報を受け、速やかに電話機から表示とランプ、音でお知らせをします。利用シーンに合わせてどのビジネスフォンが自分のオフィスにぴったりなのかを考えるのは大切です。とはいえ、ビジネスフォンはとても奥が深いもの。導入の際は、購入する販売店の専門スタッフに相談すると最適なものを提案してくれると思います。

ビジネスフォン導入の一番のメリットは、少ない回線を多数台の電話機で共有できるということです。例えば一般電話機を利用する場合、社員数だけの電話機と電話回線が必要になります。この場合、回線数だけ電話番号も異なり同じ電話番号を社員全員で使うことはできません。

ビジネスフォンならこの問題を代表組みというサービスを使って解決することができます。代表組みとは複数の回線番号を1つのグループに組み、予め決められた代表番号（親番号とも言います）に着信があった際、グループの中から空いている回線を選んで着信する仕組みです。代表組みすることで、通話中となる確率を低くすることが可能です。よく電話帖や広告で（代）○○-○○○○-○○○○と見かけますが、代表電話＝会社の窓口ではなく、代表組みサービスを受けている電話番号という意味なんですね。

■ビジネスフォンといえば
http://oa110.jp/

ビジネスフォンは1回線を複数の電話機で使用できます。電話機ごとに回線を用意する必要はなく、実際に同時使用する予定の回線だけを用意すればよいのです。