ビジネスフォンで通信コスト削減

オフィスにビジネスフォンを導入すると通信コストを削減することが可能です。

また、多彩な機能を使って業務の効率化を図ることができます。

会社の電話回線を準備するとき、家庭用電話機を使った場合、1台につき電話回線が1つ必要なため、例えば10台設置しようと思うと10台分の回線を用意しなくてはいけません。しかも設置したからといって、10台が同時に通話中となることはほぼ無いと言えるので大変無駄なコストとなります。

ここでビジネスフォンを投入すると電話機の台数より少ない回線を効率的に使うことが可能です。ビジネスフォンは複数の電話回線を収容できる主装置（ME）というものと主装置に接続されたビジネスフォン本体を合わせて使用します。電話回線の削減で通信コストの削減が可能です。

回線数を決めるときは、「何人で同時通話したいか」を基準に考えることがお勧めです。例えば、一般的なオフィスの場合10～20人程度従業員がいる場合でも、同時に通話するのが多くても5～6人程度だった場合は、6回線でよいと思います。一般的には従業員の1/3程度が基準と言われています。

ビジネスフォンは基本的に導入後でも電話機の増設が可能です。ただ、主装置は機種ごとに接続できる電話機の数が異なってきますので、主装置ギリギリの台数のビジネスフォンを導入した後、1台追加したくなってもシステムごと変更しなければならない可能性もあり、経費がかかってしまうことがあります。ビジネスフォン導入の際は、将来使用する電話機の台数を考慮して準備することが大切です。一般的に、電話機の台数は従業員数もしくはデスクの数を参考にすると良いといわれています。